Faturalama personellerinin kullanarak o zamana kadar doktor, kan alma, görüntüleme, laboratuvar sekmelerinden işlem girişleri tamamlanmış hastaların kontrollerinin yapıldığı ve hizmetinin kaydedildiği ekrandır. Bu ekrandan hastanın kabullerine geçmek, alınmış tüm provizyonlarını görüntülemek, gerekirse bu provizyonları silmek, yeniden provizyon almak, sonuçlanmamış işlemleri silmek, girişi unutulmuş işlemleri girmek mümkündür. Kullanıcı bu ekrandan ayrılmadan tüm ALLCASE sekmelerine geçiş yaparak medulaya gidecek kaydın doğru ve eksiksiz olmasını sağlayabilir.
Tüm işlem, doktor notu, kayıt ve bilginin doğruluğunu teyit eden faturalama personeli '' HİZMET KAYDET '' butonu ile hizmeti medulaya kaydedebilir, '' HİZMET SİL '' butonu ile meduladan kaydedilmiş hizmeti silebilir. '' PAKETLE KAYDET '' botonu ile hastanın kaydını kapatıp hiç kimsenin değişiklik yapamamasını sağlayabilir.
Bu ekran üzerindeyken sağ tık ile çok geniş bir menüye ulaşılır. FTR hastasına meduladan rapor almaktan, hastanın tüm kabullerine bakmaya, hastanın aldığı hizmet ile ilgili raporlar basmaktan, meduladaki faturasını görüntülemeye kadar bir çok işleme kolayca ulaşıp inceleme, düzeltme, faturalama ve raporlama işlemlerini yapabilir.
İşlem ekranından kontrol ve hizmet kaydetme işlemleri biten kabuller, GSS V3 sekmesinin menüleri kullanarak dönem sonlandırma işlemleri tamamlanır.
GSS V3 modülü dönem sonlandırma işleminde kullanılan sekmelerin bulunduğu menüden oluşmaktadır.
1- TOPLU HİZMET KAYDET : Tahakkuk birimi tarafından tüm incelemeleri bitmiş, muhasebe durumuna gelmiş kayıtlardan ( ftr, günübirlik dahil ) seçilen tarih aralığındakiler bu ekrana gelerek toplu bir şekilde hizmetlerini medulaya kaydetmenizi sağlar
2 - ( AYAKTAN ) TOPLU HİZMET KAYDET : Bu sekme de medulaya sadece ayaktan hizmet almış hastalar belli tarih aralığında toplanarak toplu hizmet kaydetmenizi sağlar.
3- GSS V3 PAKETLEME : Bu sekmede hizmeti kaydedilip meduladan durumu 1 ( faturalandırılabilir) olarak dönen takipler, bağlı olanlar beraber, bağlı takibi olmayanlar ise tek tek belli bir tarih aralığı seçilerek fatura paketlerini yapmanızı sağlar
4- GSS FATURALANDIRMA V3 : Bu sekmenin işlevi paketlediğiniz faturaların medulaya kaydını sağlamaktır. Resimde göreceğiniz gibi kaydı yapılan faturanın allcase ve meduladan silinmesi, buradan kabulüne gidilmesi, fatura oku yöntemiyle fatura bilgilerinin meduladan çağrılması, hangi kabülün hangi fatura içinde olduğunun bulunması ( kabul bul ) mümkündür.
5- DURUM KONTROL V3 : Bu sayfa da belli tarih aralığında kabullerin ALLCASE ile medula da ki durumlarını karşılaştırır, amaç her hangi bir şekilde ( medula hataları, kullanıcı hatalar vs ) sisteminizdeki kayıtların kapanmışsa tekrar fatura edilmeye çalışılmasını, ya da yeni takip no alınmasını önlemektir.
6 - FATURA SORGULAMA V3 : Bu ekranda medulaya kaydedilmiş tüm fatura paketlerinin örnekleme öncesi son kontrolünü yapıyoruz. Burada amaç medula ile fatura paketlerimizi son kez karşılaştırarak olası hataların önüne geçmek.
Tüm bu işlemlerden sonra medulanın WEB SERVİSİ ( dönem sonlandırma adresi ) https://medula.sgk.gov.tr/medula/login.jsp adresine giderek sonlandırma ve örnekleme işlemlerinizi yapabilirsiniz.